Cách Tích Hợp Odoo ERP Cho Shopify Nhanh, Dễ, Hiệu Quả

Nếu bạn đang vận hành cửa hàng trên Shopify và mong muốn quản lý đơn hàng, tồn kho và thông tin khách hàng một cách hiệu quả hơn, thì tích hợp Odoo ERP chính là giải pháp lý tưởng. Nhưng làm thế nào để kết nối hai hệ thống này một cách mượt mà và tối ưu hóa quy trình kinh doanh?

Thực tế, có ba cách phổ biến để tích hợp Odoo ERP cho Shopify:

• Dùng Odoo Shopify Connector – Cách đơn giản và dễ thực hiện nhất.
• Dùng ứng dụng bên thứ ba – Giải pháp linh hoạt với nhiều tính năng bổ sung.
• Tích hợp thủ công bằng API – Phù hợp nếu bạn cần tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng phương pháp giúp bạn tự thực hiện tích hợp Odoo ERP với Shopify một cách dễ dàng.

Những Điều Cần Lưu Ý Trước Khi Tích Hợp Odoo ERP Cho Shopify

1. Kiểm tra phiên bản Odoo Và Shopify

Trước khi triển khai tích hợp, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phiên bản Odoo và Shopify mà mình đang sử dụng có hỗ trợ lẫn nhau. Mỗi nền tảng đều có nhiều phiên bản khác nhau, với các tính năng và mức giá khác nhau. Nếu không kiểm tra kỹ, doanh nghiệp có thể gặp phải những hạn chế trong quá trình sử dụng. Với Odoo, có hai phiên bản chính:

• Odoo Community (miễn phí): Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, nhưng một số tính năng nâng cao như hỗ trợ API hoặc tích hợp chuyên sâu với Shopify có thể bị hạn chế
• Odoo Enterprise (trả phí): Cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, bao gồm cả hỗ trợ kỹ thuật và khả năng tùy chỉnh cao hơn.

Về phía Shopify, doanh nghiệp cần kiểm tra xem mình đang sử dụng gói nào trong số các lựa chọn như Basic, Shopify, Advanced hay Shopify Plus. Một số ứng dụng tích hợp có thể yêu cầu gói Shopify cao cấp để hoạt động hiệu quả. Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng quy mô, cần đảm bảo rằng hệ thống tích hợp có thể hỗ trợ số lượng đơn hàng lớn mà không gây chậm trễ hoặc quá tải hệ thống.

Ngoài ra, việc kiểm tra khả năng tương thích giữa Shopify và Odoo cũng rất quan trọng. Một số phiên bản cũ của Odoo có thể không hỗ trợ đầy đủ API của Shopify hoặc không có sẵn ứng dụng tích hợp trên Odoo App Store. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra tài liệu chính thức hoặc thử nghiệm trước trên môi trường sandbox trước khi triển khai trên hệ thống thực tế.

2. Xác định dữ liệu cần đồng bộ hóa

Trước khi đồng bộ, hãy xem Shopify và Odoo đang lưu trữ những loại dữ liệu nào. Trong Shopify, dữ liệu thường có:

• Sản phẩm: Tên, giá, mô tả, hình ảnh, SKU, barcode
• Đơn hàng: Trạng thái đơn hàng, phương thức thanh toán, phí vận chuyển
• Khách hàng: Tên, email, lịch sử mua hàng
• Kho hàng: Số lượng hàng tồn, vị trí kho

Trong khi đó, dữ liệu Odoo thường bao gồm:

• Quản lý kho: Tồn kho theo thời gian thực, vị trí kho, kiểm kê
• Quản lý đơn hàng: Hóa đơn, thanh toán, theo dõi giao hàng
• CRM: Khách hàng, lịch sử giao dịch, chiến dịch tiếp thị
• Kế toán: Doanh thu, công nợ, thuế

Bạn nên xuất dữ liệu từ Shopify dưới dạng CSV và so sánh với dữ liệu trong Odoo. Sau đó, kiểm tra xem có dữ liệu nào bị trùng lặp và dữ liệu nào cần đồng bộ. Không phải tất cả dữ liệu đều cần đồng bộ, vì vậy hãy tập trung vào những thông tin quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành.

Dưới đây là những dữ liệu chắc chắn cần đồng bộ:

• Sản phẩm: SKU, số lượng tồn kho, giá bán
• Đơn hàng: Thông tin khách hàng, trạng thái đơn hàng, phương thức thanh toán
• Kho hàng: Vị trí kho, số lượng thực tế

Những dữ liệu có thể không cần đồng bộ bao gồm:

• Lượt xem sản phẩm trên Shopify (vì không ảnh hưởng đến vận hành)
• Tài khoản người dùng không có đơn hàng (tránh làm chậm hệ thống)
• Dữ liệu marketing trên Shopify (vì có thể quản lý riêng bằng email marketing)

3 Cách Tích Hợp Odoo ERP Cho Shopify

1. Sử dụng ứng dụng Odoo Shopify Connector

Odoo Shopify Connector là một module có sẵn trên Odoo Apps Store, do chính Odoo phát triển. Ứng dụng này cho phép đồng bộ dữ liệu giữa Shopify và Odoo mà không cần đến kỹ năng lập trình.

Một trong những lợi ích lớn nhất của Odoo Shopify Connector là miễn phí nếu bạn đang sử dụng Odoo Enterprise. Ngoài ra, vì đây là giải pháp chính thức từ Odoo, nên tính tương thích và ổn định cũng được đảm bảo. Việc cài đặt không đòi hỏi kỹ thuật cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tuy nhiên, cách tích hợp này cũng có một số hạn chế. Nó không hỗ trợ tùy chỉnh nhiều, vì vậy nếu bạn có nhu cầu điều chỉnh sâu hoặc cần những tính năng đặc biệt, thì giải pháp này có thể chưa đáp ứng được. Ngoài ra, nó không phù hợp với các doanh nghiệp lớn đang vận hành nhiều cửa hàng Shopify, vì khả năng mở rộng còn hạn chế. Để tích hợp Odoo ERP Cho Shopify bằng Odoo Shopify Connector, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Kiểm tra phiên bản Odoo

Trước hết, bạn cần đảm bảo bạn đang dùng Odoo Enterprise (13.0 trở lên) (Odoo Community không hỗ trợ module này). Nếu chưa có Odoo, cần cài đặt Odoo trên máy chủ hoặc dùng dịch vụ Odoo Cloud. Bước 2: Cài đặt Shopify Odoo Connector Vào menu Apps trong Odoo > Tìm ứng dụng Shopify Odoo Connector > Nhấn Install để cài đặt.

Nếu không thấy module trong Apps Store thì Tải Shopify Odoo Connector từ Odoo App Store > Giải nén và tải module lên Odoo > Cài đặt thông qua Apps > Module > Upload Module.

Bước 3: Lấy API từ Shopify

• Vào Shopify Admin > Settings > Apps
• Chọn Develop apps for your store.

• Tạo Private App (hoặc Custom App).
• Lấy API Key, API Password, Store URL.

Bước 4: Kết nối Shopify với Odoo

Truy cập Shopify Connector trong Odoo > Điền thông tin API Key, API Password, Store URL > Nhấn Connect.

Bước 5: Đồng bộ dữ liệu

Sau khi kết nối thành công, bạn có thể đồng bộ:

• Sản phẩm: Tự động cập nhật giữa Shopify & Odoo.
• Đơn hàng: Khi có đơn hàng mới, Odoo sẽ nhận đơn.
• Khách hàng: Đồng bộ thông tin khách hàng.
• Tồn kho: Tránh tình trạng sai sót hàng tồn.

2. Sử dụng các Shopify app

Nếu Odoo Shopify Connector không đủ tính năng, bạn có thể sử dụng ứng dụng bên thứ ba. Đây là các ứng dụng trên Shopify App Store giúp kết nối với Odoo một cách chuyên sâu hơn. So với Odoo Shopify Connector, các ứng dụng bên thứ ba thường cung cấp thêm nhiều tính năng hữu ích như tự động đồng bộ sản phẩm, quản lý đơn hàng nâng cao,…

Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là tốn chi phí (không quá cao), do hầu hết ứng dụng đều tính phí theo tháng hoặc năm. Doanh nghiệp cũng phụ thuộc vào nhà phát triển, không thể tùy chỉnh mã nguồn theo nhu cầu riêng. Một số app hiện có trên Shopify app store bao gồm: Webkul Odoo Shopify Connector, Odoo Integration của TechMarbles. Dưới đây là một số thông tin về hai app này:

Mặc dù ứng dụng Odoo Integration của Tech Marbles có điểm đánh giá cao hơn, nhưng số lượng người dùng còn hạn chế, khiến việc đánh giá chính xác về độ ổn định gặp nhiều khó khăn. Hơn nữa, thông tin về ứng dụng này cũng khá ít, khiến người dùng khó có cái nhìn toàn diện trước khi quyết định sử dụng.

Vì vậy, xét về độ uy tín và mức độ phổ biến, chúng tôi khuyến khích bạn cân nhắc Webkul Odoo Shopify Connector, một giải pháp đã được nhiều người dùng tin tưởng và đánh giá cao.

Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách cài đặt Webkul Odoo Shopify Connector (được áp dụng tương tự cho Odoo Integration app cùa TechMarbles):

Bước 1: Cài đặt ứng dụng

Truy cập Shopify App Store và tìm kiếm “Webkul Odoo Connector”. Nhấn vào nút “Install” và làm theo hướng dẫn để cài đặt ứng dụng vào cửa hàng Shopify của bạn.

Bước 2: Cấu hình kết nối với Odoo

Sau khi cài đặt, mở ứng dụng Webkul Odoo Connector trong trang quản trị Shopify của bạn. Đi tới Configuration > Odoo Instances Listing. Nhấn vào “Add Odoo Instance” và nhập các thông tin cần thiết:

• Tên phiên bản
• Phiên bản Odoo
• URL Odoo
• Cổng
• Tên cơ sở dữ liệu
• Tên người dùng
• Mật khẩu

Nhấn “Add Instance” để thêm phiên bản Odoo.

Sau khi thêm, quay lại Odoo Instances Listing và kích hoạt phiên bản bằng cách nhấn vào nút “Activate”.

Bước 3: Cấu hình mặc định

Trước hết, cần cấu hình mặc định cho phiên bản bằng cách đi tới Instance Default Settings và thiết lập:

• Công ty mặc định (nếu sử dụng đa công ty trong Odoo)
• Kho hàng Odoo mặc định
• Phương thức thanh toán Odoo mặc định

Sau đó, cấu hình mặc định cho sản phẩm:

• Chọn Danh mục Odoo mặc định
• Chọn cách đồng bộ sản phẩm (có thể bán hoặc dịch vụ)
• Thiết lập phương thức theo dõi sản phẩm
• Chọn tuyến đường sản phẩm
• Chọn chính sách lập hóa đơn cho sản phẩm

Bước 4: Đồng bộ dữ liệu

• Đồng bộ sản phẩm: Để đồng bộ sản phẩm từ Shopify sang Odoo, đi tới Products trong ứng dụng và chọn “Synchronize to Odoo”.
• Đồng bộ đơn hàng: Đi tới Orders và chọn “Synchronize Now” để đồng bộ đơn hàng từ Shopify sang Odoo.
• Đồng bộ khách hàng: Đi tới Customers và chọn “Synchronize to Odoo” để đồng bộ thông tin khách hàng.
• Đồng bộ bộ sưu tập (collections): Đi tới Collections và chọn “Synchronize Now” để đồng bộ các bộ sưu tập từ Shopify sang Odoo.

Bước 5: Ánh xạ (Mapping)

• Ánh xạ sản phẩm: Đi tới Product Mapping và chọn “Manual Mapping” để ánh xạ sản phẩm giữa Shopify và Odoo.
• Ánh xạ phương thức thanh toán: Đi tới Payment Mapping và chọn “Manual Mapping” để ánh xạ phương thức thanh toán giữa hai hệ thống.
• Ánh xạ thuế: Đi tới Tax Mapping và chọn phương thức ánh xạ phù hợp (thủ công hoặc qua CSV).
• *Ánh xạ tiền tệ: Đi tới **Currency Mapping và chọn “Manual Mapping” để ánh xạ tiền tệ giữa Shopify và Odoo.

Để có hướng dẫn chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo video sau đây: Odoo Connector App for Shopify

3. Tích hợp thủ công bằng API

Bạn có nằm trong một trong những trường hợp sau?

• Cần tùy chỉnh quy trình xử lý đơn hàng riêng hoặc tích hợp với các hệ thống khác ngoài Odoo
• Quản lý nhiều cửa hàng Shopify và cần đồng bộ dữ liệu với các nền tảng khác như POS, CRM, WMS
• Muốn kết nối Shopify với các phần mềm nội bộ hoặc hệ thống ERP khác ngoài Odoo thông qua API

Nếu câu trả lời là có, thì việc sử dụng Odoo Shopify Connector hay các ứng dụng trên Shopify App Store có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của bạn. Bạn cần tích hợp thủ công bằng API với sự trợ giúp từ các developer chuyên về tích hợp API. Lúc này, dịch vụ tích hợp Shopify chuyên nghiệp là lựa chọn lý tưởng. Dịch vụ này bao gồm:

• Tùy chỉnh tích hợp theo nhu cầu: Developer sẽ phân tích yêu cầu doanh nghiệp, thiết lập kết nối API tùy chỉnh giữa Shopify, Odoo và các hệ thống khác (CRM, WMS, POS…).
• Xử lý & đồng bộ dữ liệu nâng cao: Thiết lập ánh xạ dữ liệu (sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, tồn kho…), đảm bảo đồng bộ chính xác và real-time giữa các nền tảng.
• Tự động hóa quy trình vận hành: Xây dựng workflow tự động như cập nhật đơn hàng, tồn kho, hóa đơn, vận chuyển, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và giảm sai sót.
• Hỗ trợ & bảo trì lâu dài: Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, cập nhật khi có thay đổi từ Shopify/Odoo, tối ưu hiệu suất và xử lý lỗi nhanh chóng.

Tuy nhiên, phương pháp này có chi phí cao hơn so với hai phương pháp còn lại. Nhưng nếu bạn muốn một hệ thống hoạt động trơn tru, linh hoạt và hoàn toàn phù hợp với quy trình kinh doanh, thì đây là khoản đầu tư xứng đáng.

Với nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tích hợp Shopify trên thị trường, Mageplaza tự tin là một lựa chọn đáng tin cậy nhờ:

• 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và thương mại điện tử.
• Hàng trăm dự án tích hợp thành công trên nhiều nền tảng.
• Đội ngũ developer chuyên nghiệp, mỗi thành viên có trên 5 năm kinh nghiệm.
• Hơn 1.500 khách hàng toàn cầu với tỷ lệ hài lòng 98%.

Mageplaza cam kết lắng nghe và tùy chỉnh tích hợp Odoo ERP cho Shopify 100% theo yêu cầu của bạn, mang đến một giải pháp mạnh mẽ, ổn định và tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với chúng tôi

Kết Luận

Không có một phương pháp tích hợp nào là “tốt nhất”, mà chỉ có phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nếu bạn cần một giải pháp nhanh gọn, không yêu cầu kỹ thuật, Odoo Shopify Connector là lựa chọn lý tưởng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang mở rộng và cần nhiều tính năng bổ sung, các ứng dụng bên thứ ba trên Shopify App Store có thể giúp bạn linh hoạt hơn. Còn nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn hệ thống, có yêu cầu tùy chỉnh cao, thì tích hợp API chính là hướng đi đúng đắn.

Hãy đánh giá kỹ nhu cầu của mình, cân nhắc nguồn lực sẵn có và chọn một giải pháp giúp bạn quản lý Shopify và Odoo hiệu quả nhất. Nếu cần một đội ngũ chuyên nghiệp để hỗ trợ, đừng ngần ngại tìm đến những đơn vị tích hợp có kinh nghiệm – họ sẽ giúp bạn đơn giản hóa mọi thứ!