Bán hàng trên Shopify: Kinh nghiệm cho người mới bắt đầu (2025)
Hướng dẫn bán hàng trên Shopify cho người mới bắt đầu: từ nghiên cứu thị trường, chọn mô hình kinh doanh, thiết lập cửa hàng đến những sai lầm cần tránh.
Summer Nguyen | 03-14-2025
Quản lý mua hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, chất lượng sản phẩm và hiệu suất vận hành. Khi doanh nghiệp mở rộng, việc quản lý thủ công không còn đủ hiệu quả, dễ dẫn đến sai sót và thất thoát.
Nhờ sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu chi phí và nâng cao độ chính xác trong từng giao dịch. Vậy phần mềm quản lý mua hàng nào tối ưu nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, tính năng quan trọng cần có và so sánh top 15 phần mềm hàng đầu, giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất!
Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ lập yêu cầu, lựa chọn nhà cung cấp đến theo dõi đơn hàng, thanh toán và báo cáo. Thay vì xử lý thủ công, giải pháp này giúp tập trung dữ liệu, tối ưu hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật của giải pháp này:
Để tối ưu quy trình mua sắm và đảm bảo hiệu suất hoạt động, một phần mềm quản lý mua hàng hiệu quả cần có các tính năng quan trọng sau:
Dưới đây là 15 phần mềm quản lý mua hàng hàng đầu, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình mua sắm, tối ưu chi phí và kiểm soát nhà cung cấp hiệu quả. Hãy cùng khám phá để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Phần mềm | Quản lý mua hàng & nhà cung cấp | Tích hợp với kho | Tùy chỉnh cao | Dể sử dụng | Quy mô doanh nghiệp |
---|---|---|---|---|---|
Odoo ERP | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Trung bình | Vừa & Lớn |
SAP Ariba | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ Phức tạp | Lớn |
Bravo ERP | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ Phức tạp | Lớn |
Oracle Procurement Cloud | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ Phức tạp | Lớn |
PROCUVA | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Trung bình | Vừa & Lớn |
Arito ERP | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Trung bình | Vừa & Lớn |
ERPViet | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Trung bình | Vừa & Lớn |
Rosy | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Trung bình | Vừa & Lớn |
APETECH | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ Trung bình | Vừa & Lớn |
Precoro | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ Dễ dùng | Nhỏ & Vừa |
gPMS | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ Dễ dùng | Nhỏ & Vừa |
Procurify | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ Dễ dùng | Nhỏ & Vừa |
Ecount | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ Dễ dùng | Nhỏ & Vừa |
SmartBiz | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ Dễ dùng | Nhỏ & Vừa |
AccNet | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ Dễ dùng | Nhỏ & Vừa |
Odoo là phần mềm mã nguồn mở với hệ sinh thái đa dạng, trong đó có tính năng quản lý mua hàng linh hoạt. Odoo hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ yêu cầu mua sắm, phê duyệt, đặt hàng đến thanh toán. Với giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm quản lý mua hàng này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí:
Nếu bạn đang muốn khai thác tối đa tiềm năng của Odoo cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với Mageplaza ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí nhé!
DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI ODOO
SAP Ariba là nền tảng quản lý chuỗi cung ứng và mua hàng dành cho doanh nghiệp lớn. Hệ thống cung cấp khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu mua hàng, đấu thầu, quản lý hợp đồng đến theo dõi đơn hàng.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ SAP để nhận báo giá chi tiết
Bravo ERP là phần mềm chuyên sâu về quản lý mua hàng, giúp doanh nghiệp lớn kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm từ yêu cầu, đấu thầu, đặt hàng đến thanh toán. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng, công nợ nhà cung cấp, đồng thời cung cấp các công cụ phân tích chi phí, đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng hàng hóa.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ Bravo để nhận báo giá chi tiết
Là giải pháp quản lý quá trình mua hàng dành cho doanh nghiệp quy mô lớn, Oracle Procurement Cloud có đầy đủ các tính năng quản lý mua hàng, giúp doanh nghiệp lớn tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu đến thanh toán. Phần mềm này hỗ trợ đấu thầu, hợp đồng, kiểm soát ngân sách và quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo sự minh bạch và tối ưu hóa chi phí mua hàng.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ Oracle để nhận báo giá chi tiết
PROCUVA là phần mềm quản lý mua sắm - đấu thầu của FPT, được phát triển trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ đặt hàng đến thanh toán. Với khả năng tích hợp linh hoạt và quản lý chuỗi cung ứng, PROCUVA phù hợp với doanh nghiệp vừa & lớn, tập đoàn, trong các ngành sản xuất, bán lẻ, tài chính – ngân hàng và tổ chức Nhà nước.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ PROCUVA (FPT) để nhận báo giá chi tiết
Arito ERP là phần mềm tự động hóa quy trình mua hàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và tối ưu lựa chọn nhà cung cấp. Hệ thống hỗ trợ quản lý yêu cầu mua hàng, theo dõi báo giá, hợp đồng và thanh toán, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết để phân tích hiệu quả mua sắm.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ Arito để nhận báo giá chi tiết
ERPViet là phần mềm quản lý mua hàng dành cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ yêu cầu mua sắm đến thanh toán. Giải pháp này hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Từ 1.500.000 VNĐ/tháng (10 người dùng).
Rosy ERP là phần mềm quản lý mua hàng chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ đặt hàng, đấu thầu đến thanh toán. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng, công nợ và phân tích hiệu suất mua hàng, phù hợp với doanh nghiệp có quy trình mua sắm lớn và phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ Rosy để nhận báo giá chi tiết
APETECH là phần mềm quản lý mua hàng & chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp kiểm soát yêu cầu mua hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ nhà cung cấp. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn nhờ khả năng tích hợp với ERP và kế toán, giúp theo dõi và tối ưu quy trình mua sắm.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ APETECH để nhận báo giá chi tiết
Precoro là phần mềm quản lý mua hàng & kiểm soát chi tiêu, giúp doanh nghiệp tự động hóa từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán. Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm hỗ trợ quản lý ngân sách, đơn hàng và nhà cung cấp hiệu quả. Precoro cũng tích hợp với kế toán, kho và ERP, đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch và đồng bộ.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ Precoro để nhận báo giá chi tiết
Được thiết kế dành cho doanh nghiệp Việt Nam, gPMS giúp quản lý toàn bộ quy trình mua sắm từ đặt hàng đến thanh toán, đảm bảo kiểm soát chi phí và lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng mà không yêu cầu hệ thống phức tạp.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ gPMS để nhận báo giá chi tiết
Procurify là phần mềm quản lý mua hàng tiên tiến, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình mua sắm thông qua việc tự động hóa quy trình từ yêu cầu đến thanh toán. Với nền tảng AI mạnh mẽ, Procurify cung cấp tầm nhìn toàn diện về ngân sách và chi tiêu, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghệ, chăm sóc sức khỏe và sản xuất.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ Procurify để nhận báo giá chi tiết
Nếu doanh nghiệp của bạn ở quy mô vừa và nhỏ, Ecount ERP có thể là giải pháp lý tưởng, giúp tối ưu hóa quy trình đặt hàng, phê duyệt và quản lý nhà cung cấp. Với giao diện thân thiện và chi phí hợp lý, Ecount ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ yêu cầu mua hàng, báo giá, đơn hàng và công nợ nhà cung cấp, đảm bảo quy trình mua sắm hiệu quả và minh bạch.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: 1.000.000đ/tháng (Gói cơ bản, không giới hạn người dùng).
SmartBiz là phần mềm mua hàng đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống hỗ trợ quy trình đặt hàng, đấu thầu, theo dõi đơn mua và quản lý công nợ nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu quá trình mua sắm. Với giao diện thân thiện, SmartBiz giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát quy trình mua hàng, tối ưu ngân sách.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ SmartBiz để nhận báo giá chi tiết
Cuối cùng trong danh sách này là AccNet - một trong những phần mềm quản lý mua hàng phổ biến tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ đơn hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ nhà cung cấp. Với khả năng tích hợp tốt với hệ thống kế toán và kho hàng, phần mềm này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch và hiệu quả.
Tính năng quản lý mua hàng:
Chi phí: Liên hệ AccNet để nhận báo giá chi tiết
Với rất nhiều phần mềm quản lý mua hàng trên thị trường, việc chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp có thể là một thách thức. Để đảm bảo quy trình mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí và vận hành linh hoạt, hãy cân nhắc các yếu tố quan trọng dưới đây:
Quy mô doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu mua hàng khác nhau tùy theo quy mô hoạt động. Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ triển khai, trong khi doanh nghiệp lớn cần hệ thống có khả năng xử lý lượng đơn hàng lớn, quy trình phê duyệt nhiều cấp và quản lý nhà cung cấp chặt chẽ.
Tính năng cần thiết: Xác định những tính năng quan trọng nhất dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Một số tính năng không thể thiếu bao gồm quản lý đơn hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, kiểm soát ngân sách và báo cáo phân tích (có thể tham khảo danh sách tính năng đã đề cập phía trên).
Khả năng tích hợp & mở rộng: Phần mềm cần tích hợp linh hoạt với kế toán, quản lý kho, ERP để đảm bảo đồng bộ dữ liệu và giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng trong tương lai, hãy ưu tiên phần mềm có khả năng nâng cấp và tùy chỉnh linh hoạt.
Trải nghiệm người dùng: Một phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đào tạo và triển khai nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp có đội ngũ lớn, việc có giao diện trực quan, hỗ trợ đa thiết bị và quy trình vận hành mượt mà sẽ là điểm cộng lớn. Hãy yêu cầu bản demo để trải nghiệm thực tế trước khi ra quyết định.
Chi phí & chính sách hỗ trợ: Chi phí là một yếu tố quan trọng, nhưng đừng chỉ nhìn vào giá mà quên đi chính sách hỗ trợ kỹ thuật. Một phần mềm có giá hợp lý, đội ngũ hỗ trợ tốt, tài liệu hướng dẫn đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro trong quá trình triển khai và vận hành.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu suất mua sắm. Dựa trên nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp phù hợp. Hy vọng danh sách top 15 phần mềm mà Mageplaza đã tổng hợp trong bài viết này đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để tìm thấy công cụ tối ưu nhất cho quy trình mua sắm nhé!