Cookies setting

Cookies help us enhance your experience on our site by storing information about your preferences and interactions. You can customize your cookie settings by choosing which cookies to allow. Please note that disabling certain cookies might impact the functionality and features of our services, such as personalized content and suggestions. Cookie Policy

Cookie Policy
Essential cookies

These cookies are strictly necessary for the site to work and may not be disabled.

Information
Always enabled
Advertising cookies

Advertising cookies deliver ads relevant to your interests, limit ad frequency, and measure ad effectiveness.

Information
Analytics cookies

Analytics cookies collect information and report website usage statistics without personally identifying individual visitors to Google.

Information

Top 15 Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng Dành Cho Doanh Nghiệp [Cập Nhật 2025]

Summer Nguyen | 03-14-2025

Top 15 Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng Dành Cho Doanh Nghiệp [Cập Nhật 2025]

Quản lý mua hàng đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, chất lượng sản phẩm và hiệu suất vận hành. Khi doanh nghiệp mở rộng, việc quản lý thủ công không còn đủ hiệu quả, dễ dẫn đến sai sót và thất thoát.

Nhờ sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu chi phí và nâng cao độ chính xác trong từng giao dịch. Vậy phần mềm quản lý mua hàng nào tối ưu nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích, tính năng quan trọng cần có và so sánh top 15 phần mềm hàng đầu, giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất!

Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng

Phần mềm quản lý mua hàng giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ lập yêu cầu, lựa chọn nhà cung cấp đến theo dõi đơn hàng, thanh toán và báo cáo. Thay vì xử lý thủ công, giải pháp này giúp tập trung dữ liệu, tối ưu hiệu suất và giảm thiểu sai sót.

Cách phần mềm quản lý mua hàng hoạt động

Dưới đây là những lợi ích nổi bật của giải pháp này:

  • Tự động hóa quy trình mua hàng: Giảm bớt các thao tác thủ công, giúp quy trình mua hàng diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả hơn.
  • Kiểm soát chi phí tốt hơn: Phần mềm cung cấp dữ liệu chi tiết về đơn hàng, nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu ngân sách mua sắm.
  • Nâng cao hiệu suất và giảm sai sót: Hệ thống giúp quản lý chính xác yêu cầu mua hàng, báo giá, đơn hàng và hợp đồng, tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
  • Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp: Dễ dàng theo dõi lịch sử giao dịch, công nợ, hợp đồng để làm việc hiệu quả hơn với nhà cung cấp.
  • Báo cáo và phân tích chi tiết: Cung cấp báo cáo theo thời gian thực về tình hình mua hàng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Phần Mềm Mua Hàng Cần Những Tính Năng Nào?

Để tối ưu quy trình mua sắm và đảm bảo hiệu suất hoạt động, một phần mềm quản lý mua hàng hiệu quả cần có các tính năng quan trọng sau:

Tính năng cần có của phần mềm quản lý mua hàng

Quản Lý Yêu Cầu Mua Hàng

  • Cho phép nhân viên tạo và gửi yêu cầu mua hàng nhanh chóng.
  • Hỗ trợ quy trình phê duyệt tự động, giúp kiểm soát ngân sách trước khi mua hàng.
  • Theo dõi trạng thái yêu cầu, đảm bảo minh bạch trong quy trình.

Quản Lý Nhà Cung Cấp Và Báo Giá

  • Lưu trữ và quản lý danh sách nhà cung cấp, lịch sử giao dịch.
  • Cho phép gửi yêu cầu báo giá (RFQ) và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ đánh giá và xếp hạng nhà cung cấp dựa trên hiệu suất, giá cả và thời gian giao hàng.

Theo Dõi Đơn Hàng Và Giao Nhận

  • Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng, từ đặt hàng đến khi nhận hàng.
  • Hỗ trợ quản lý tồn kho và liên kết với hệ thống kho hàng để tối ưu lượng hàng nhập.
  • Theo dõi tiến trình giao hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.

Quản Lý Hợp Đồng Và Thanh Toán

  • Lưu trữ hợp đồng mua hàng và theo dõi điều khoản thanh toán.
  • Hỗ trợ kiểm soát công nợ, quản lý hóa đơn và thực hiện thanh toán nhanh chóng.
  • Tích hợp với hệ thống kế toán để đảm bảo minh bạch và chính xác.

Báo Cáo Và Phân Tích Dữ Liệu Mua Hàng

  • Cung cấp báo cáo chi tiết về chi tiêu, hiệu suất nhà cung cấp, xu hướng mua hàng.
  • Hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu với biểu đồ, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng.
  • Dự đoán nhu cầu mua sắm dựa trên lịch sử giao dịch.

Top 15 Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng Phổ Biến Nhất

Dưới đây là 15 phần mềm quản lý mua hàng hàng đầu, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình mua sắm, tối ưu chi phí và kiểm soát nhà cung cấp hiệu quả. Hãy cùng khám phá để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Phần mềm Quản lý mua hàng & nhà cung cấp Tích hợp với kho Tùy chỉnh cao Dể sử dụng Quy mô doanh nghiệp
Odoo ERP ⚠️ Trung bình Vừa & Lớn
SAP Ariba ❌ Phức tạp Lớn
Bravo ERP ❌ Phức tạp Lớn
Oracle Procurement Cloud ❌ Phức tạp Lớn
PROCUVA ⚠️ Trung bình Vừa & Lớn
Arito ERP ⚠️ Trung bình Vừa & Lớn
ERPViet ⚠️ Trung bình Vừa & Lớn
Rosy ⚠️ Trung bình Vừa & Lớn
APETECH ⚠️ Trung bình Vừa & Lớn
Precoro ✅ Dễ dùng Nhỏ & Vừa
gPMS ✅ Dễ dùng Nhỏ & Vừa
Procurify ✅ Dễ dùng Nhỏ & Vừa
Ecount ✅ Dễ dùng Nhỏ & Vừa
SmartBiz ✅ Dễ dùng Nhỏ & Vừa
AccNet ✅ Dễ dùng Nhỏ & Vừa

1. Odoo ERP

Odoo là phần mềm mã nguồn mở với hệ sinh thái đa dạng, trong đó có tính năng quản lý mua hàng linh hoạt. Odoo hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ yêu cầu mua sắm, phê duyệt, đặt hàng đến thanh toán. Với giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm quản lý mua hàng này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn.

Phần mềm quản lý mua hàng Odoo

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Tự động hóa quy trình mua hàng, từ yêu cầu đến phê duyệt.
  • Quản lý báo giá & nhà cung cấp, theo dõi lịch sử giao dịch.
  • Theo dõi đơn hàng & giao nhận, cập nhật trạng thái mua hàng theo thời gian thực.
  • Kiểm soát ngân sách mua hàng, tích hợp quy trình phê duyệt linh hoạt.
  • Báo cáo & phân tích mua hàng, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Chi phí:

  • One App Free: $0 (Miễn phí) – Dùng cho 1 ứng dụng duy nhất, không giới hạn người dùng.
  • Standard Plan: $7.25/user/tháng – Dùng tất cả ứng dụng trên Odoo Online.
  • Custom Plan: $10.90/user/tháng – Dùng tất cả ứng dụng trên Odoo Online, Odoo.sh & On-premise, hỗ trợ Odoo Studio, Multi-Company, External API.

Nếu bạn đang muốn khai thác tối đa tiềm năng của Odoo cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với Mageplaza ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí nhé!

DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ TRIỂN KHAI ODOO

2. SAP Ariba

SAP Ariba là nền tảng quản lý chuỗi cung ứng và mua hàng dành cho doanh nghiệp lớn. Hệ thống cung cấp khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu mua hàng, đấu thầu, quản lý hợp đồng đến theo dõi đơn hàng.

SAP Ariba là phần mềm mua hàng cho doanh nghiệp lớn

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Hệ thống đấu thầu & báo giá, giúp tối ưu lựa chọn nhà cung cấp.
  • Theo dõi đơn hàng & giao nhận, giảm rủi ro mua sắm.
  • Tích hợp quản lý hợp đồng mua hàng, hỗ trợ kiểm soát điều khoản & công nợ.
  • Báo cáo dữ liệu mua sắm nâng cao, giúp tối ưu ngân sách.
  • Đề xuất nhà cung cấp thông minh, dựa trên AI & dữ liệu mua hàng trước đó.

Chi phí: Liên hệ SAP để nhận báo giá chi tiết

3. Bravo ERP

Bravo ERP là phần mềm chuyên sâu về quản lý mua hàng, giúp doanh nghiệp lớn kiểm soát toàn bộ quy trình mua sắm từ yêu cầu, đấu thầu, đặt hàng đến thanh toán. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng, công nợ nhà cung cấp, đồng thời cung cấp các công cụ phân tích chi phí, đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng hàng hóa.

Bravo ERP là phần mềm chuyên sâu về quản lý mua hàng

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng, theo dõi lịch sử giao dịch.
  • Hỗ trợ đấu thầu & lựa chọn nhà cung cấp, tối ưu hóa chi phí mua sắm.
  • Kiểm soát ngân sách mua hàng, đảm bảo tính minh bạch trong quy trình phê duyệt.
  • Tích hợp quản lý đơn hàng & giao nhận, giúp theo dõi tiến độ mua hàng theo thời gian thực.
  • Báo cáo & phân tích dữ liệu mua hàng, giúp ra quyết định chiến lược.

Chi phí: Liên hệ Bravo để nhận báo giá chi tiết

4. Oracle Procurement Cloud

Là giải pháp quản lý quá trình mua hàng dành cho doanh nghiệp quy mô lớn, Oracle Procurement Cloud có đầy đủ các tính năng quản lý mua hàng, giúp doanh nghiệp lớn tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ yêu cầu đến thanh toán. Phần mềm này hỗ trợ đấu thầu, hợp đồng, kiểm soát ngân sách và quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo sự minh bạch và tối ưu hóa chi phí mua hàng.

Oracle là phần mềm quản lý mua hàng chuyên cho doanh nghiệp lớn

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Tự động hóa quy trình mua sắm, từ đặt hàng đến thanh toán.
  • Quản lý hợp đồng & nhà cung cấp, theo dõi lịch sử giao dịch.
  • Hỗ trợ đấu thầu & báo giá, giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác tối ưu.
  • Phân tích & dự báo nhu cầu mua hàng, tối ưu hóa chi phí.
  • Tích hợp chuỗi cung ứng & tài chính, đảm bảo dòng tiền hiệu quả.

Chi phí: Liên hệ Oracle để nhận báo giá chi tiết

5. PROCUVA

PROCUVA là phần mềm quản lý mua sắm - đấu thầu của FPT, được phát triển trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm, từ đặt hàng đến thanh toán. Với khả năng tích hợp linh hoạt và quản lý chuỗi cung ứng, PROCUVA phù hợp với doanh nghiệp vừa & lớn, tập đoàn, trong các ngành sản xuất, bán lẻ, tài chính – ngân hàng và tổ chức Nhà nước.

Procuva là là phần mềm quản lý mua sắm cho tập đoàn và tổ chức lớn

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Tự động theo dõi, đối chiếu và phê duyệt ngân sách mua sắm.
  • Hỗ trợ yêu cầu báo giá, đấu thầu – đấu giá, lựa chọn nhà cung cấp.
  • Thương thảo, ký kết và theo dõi hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng khung.
  • Quản lý đơn đặt hàng, xác nhận giao hàng và xử lý đổi trả hàng.
  • Lập hồ sơ thanh toán, xác minh hóa đơn, theo dõi tiến trình thanh toán.

Chi phí: Liên hệ PROCUVA (FPT) để nhận báo giá chi tiết

6. Arito ERP

Arito ERP là phần mềm tự động hóa quy trình mua hàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và tối ưu lựa chọn nhà cung cấp. Hệ thống hỗ trợ quản lý yêu cầu mua hàng, theo dõi báo giá, hợp đồng và thanh toán, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết để phân tích hiệu quả mua sắm.

Arito ERP là phần mềm giúp tự động hóa quy trình mua hàng

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Quản lý yêu cầu mua hàng, hỗ trợ quy trình phê duyệt tự động.
  • Theo dõi báo giá & hợp đồng, đánh giá nhà cung cấp dựa trên hiệu suất.
  • Tích hợp theo dõi đơn hàng, cập nhật trạng thái mua hàng theo thời gian thực.
  • Kiểm soát công nợ & thanh toán, đảm bảo quản lý ngân sách hiệu quả.
  • Báo cáo chi tiết về chi phí mua hàng, giúp tối ưu chiến lược mua sắm.

Chi phí: Liên hệ Arito để nhận báo giá chi tiết

7. ERPViet

ERPViet là phần mềm quản lý mua hàng dành cho doanh nghiệp Việt Nam, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ yêu cầu mua sắm đến thanh toán. Giải pháp này hỗ trợ quản lý nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Phần mềm quản lý mua hàng ERPViet

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Tạo & phê duyệt yêu cầu mua hàng nhanh chóng.
  • Quản lý báo giá & lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi lịch sử giao dịch.
  • Theo dõi đơn hàng & giao nhận, cập nhật trạng thái đơn mua theo thời gian thực.
  • Quản lý công nợ & hợp đồng mua hàng, giúp kiểm soát thanh toán dễ dàng.
  • Báo cáo dữ liệu mua hàng, phân tích chi phí & hiệu suất nhà cung cấp.

Chi phí: Từ 1.500.000 VNĐ/tháng (10 người dùng).

8. Rosy ERP

Rosy ERP là phần mềm quản lý mua hàng chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ đặt hàng, đấu thầu đến thanh toán. Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng, công nợ và phân tích hiệu suất mua hàng, phù hợp với doanh nghiệp có quy trình mua sắm lớn và phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ.

Phần mềm quản lý mua hàng Rosy ERP

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Quản lý báo giá & đấu thầu, hỗ trợ tối ưu hóa chi phí mua hàng.
  • Theo dõi hợp đồng & công nợ, đảm bảo kiểm soát tài chính chính xác.
  • Quản lý đơn mua hàng, cập nhật trạng thái giao nhận theo thời gian thực.
  • Báo cáo chi tiết về hiệu suất mua hàng, hỗ trợ chiến lược tối ưu.

Chi phí: Liên hệ Rosy để nhận báo giá chi tiết

9. APETECH

APETECH là phần mềm quản lý mua hàng & chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp kiểm soát yêu cầu mua hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ nhà cung cấp. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn nhờ khả năng tích hợp với ERP và kế toán, giúp theo dõi và tối ưu quy trình mua sắm.

Phần mềm quản lý mua hàng APETECH

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Tạo & phê duyệt yêu cầu mua hàng, giúp kiểm soát ngân sách.
  • Theo dõi hợp đồng & báo giá, lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả.
  • Quản lý công nợ & thanh toán, giúp doanh nghiệp tránh nợ xấu.
  • Báo cáo chi tiêu mua hàng, hỗ trợ ra quyết định chính xác.
  • Tích hợp với hệ thống tài chính & ERP, đảm bảo minh bạch.

Chi phí: Liên hệ APETECH để nhận báo giá chi tiết

10. Precoro

Precoro là phần mềm quản lý mua hàng & kiểm soát chi tiêu, giúp doanh nghiệp tự động hóa từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán. Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm hỗ trợ quản lý ngân sách, đơn hàng và nhà cung cấp hiệu quả. Precoro cũng tích hợp với kế toán, kho và ERP, đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch và đồng bộ.

Phần mềm quản lý mua hàng và kiểm soát chi tiêu Precoro

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Hỗ trợ tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng giúp kiểm soát chi tiêu chặt chẽ ngay từ đầu.
  • Quản lý báo giá và hợp đồng nhà cung cấp giúp tối ưu hóa lựa chọn đối tác mua hàng.
  • Tích hợp kho giúp theo dõi trạng thái đơn hàng và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý ngân sách và thanh toán giúp đảm bảo minh bạch và tối ưu dòng tiền.

Chi phí: Liên hệ Precoro để nhận báo giá chi tiết

11. gPMS

Được thiết kế dành cho doanh nghiệp Việt Nam, gPMS giúp quản lý toàn bộ quy trình mua sắm từ đặt hàng đến thanh toán, đảm bảo kiểm soát chi phí và lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua hàng mà không yêu cầu hệ thống phức tạp.

Phần mềm quản lý mua hàng gPMS cho doanh nghiệp Việt

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Quản lý đơn hàng & yêu cầu mua sắm, tự động hóa quy trình.
  • Quản lý hồ sơ thầu với thư viện lưu trữ đầy đủ thông tin.
  • Quản lý công nợ & thanh toán, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền.
  • Tích hợp với hệ thống kế toán, giúp kiểm soát tài chính tốt hơn.

Chi phí: Liên hệ gPMS để nhận báo giá chi tiết

12. Procurify

Procurify là phần mềm quản lý mua hàng tiên tiến, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình mua sắm thông qua việc tự động hóa quy trình từ yêu cầu đến thanh toán. Với nền tảng AI mạnh mẽ, Procurify cung cấp tầm nhìn toàn diện về ngân sách và chi tiêu, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả. Phần mềm này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghệ, chăm sóc sức khỏe và sản xuất.

Procurify là phần mềm mua hàng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Chuẩn hóa quy trình mua sắm bằng cách tùy chỉnh luồng công việc, đơn giản hóa phê duyệt.
  • Tự động hóa quy trình với AI giúp giảm thiểu thao tác thủ công và tăng tốc mua sắm.
  • Kiểm soát ngân sách và thanh toán giúp giám sát chi tiêu và tối ưu hóa dòng tiền.
  • Báo cáo và phân tích chi tiêu cung cấp dữ liệu mua sắm theo thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định.

Chi phí: Liên hệ Procurify để nhận báo giá chi tiết

13. Ecount ERP

Nếu doanh nghiệp của bạn ở quy mô vừa và nhỏ, Ecount ERP có thể là giải pháp lý tưởng, giúp tối ưu hóa quy trình đặt hàng, phê duyệt và quản lý nhà cung cấp. Với giao diện thân thiện và chi phí hợp lý, Ecount ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ yêu cầu mua hàng, báo giá, đơn hàng và công nợ nhà cung cấp, đảm bảo quy trình mua sắm hiệu quả và minh bạch.

Ecount ERP là giải pháp quản lý mua hàng lý tưởng

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng, giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn.
  • Theo dõi báo giá & lựa chọn nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu.
  • Quản lý đơn hàng & công nợ, theo dõi tiến độ giao hàng dễ dàng.
  • Báo cáo chi tiết về chi phí mua hàng, hỗ trợ phân tích hiệu suất mua sắm.

Chi phí: 1.000.000đ/tháng (Gói cơ bản, không giới hạn người dùng).

14. SmartBiz

SmartBiz là phần mềm mua hàng đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống hỗ trợ quy trình đặt hàng, đấu thầu, theo dõi đơn mua và quản lý công nợ nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu quá trình mua sắm. Với giao diện thân thiện, SmartBiz giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và kiểm soát quy trình mua hàng, tối ưu ngân sách.

SmartBiz là phần mềm mua hàng đơn giản nhưng hiệu quả

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Quản lý yêu cầu mua hàng & phê duyệt, giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách.
  • Theo dõi báo giá & hợp đồng, đảm bảo tính minh bạch khi mua sắm.
  • Quản lý công nợ nhà cung cấp, kiểm soát thanh toán chính xác.
  • Báo cáo chi tiêu mua hàng, giúp tối ưu chiến lược mua sắm.

Chi phí: Liên hệ SmartBiz để nhận báo giá chi tiết

15. AccNet

Cuối cùng trong danh sách này là AccNet - một trong những phần mềm quản lý mua hàng phổ biến tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ đơn hàng, báo giá, hợp đồng và công nợ nhà cung cấp. Với khả năng tích hợp tốt với hệ thống kế toán và kho hàng, phần mềm này phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo quy trình mua sắm minh bạch và hiệu quả.

AccNet là phần mềm mua hàng phổ biến tại Việt Nam

Tính năng quản lý mua hàng:

  • Quản lý đơn hàng & nhà cung cấp, theo dõi lịch sử giao dịch dễ dàng.
  • Kiểm soát công nợ & thanh toán, hỗ trợ kế toán trong quá trình xử lý hóa đơn.
  • Theo dõi hợp đồng mua hàng, đảm bảo thực hiện đúng điều khoản.
  • Báo cáo phân tích chi tiêu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược mua hàng.

Chi phí: Liên hệ AccNet để nhận báo giá chi tiết

Cách Chọn Phần Mềm Quản Lý Mua Hàng Phù Hợp

Với rất nhiều phần mềm quản lý mua hàng trên thị trường, việc chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp có thể là một thách thức. Để đảm bảo quy trình mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí và vận hành linh hoạt, hãy cân nhắc các yếu tố quan trọng dưới đây:

Tiêu chí chọn phần mềm quản lý mua hàng

  • Quy mô doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu mua hàng khác nhau tùy theo quy mô hoạt động. Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp đơn giản, dễ triển khai, trong khi doanh nghiệp lớn cần hệ thống có khả năng xử lý lượng đơn hàng lớn, quy trình phê duyệt nhiều cấp và quản lý nhà cung cấp chặt chẽ.

  • Tính năng cần thiết: Xác định những tính năng quan trọng nhất dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Một số tính năng không thể thiếu bao gồm quản lý đơn hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, kiểm soát ngân sách và báo cáo phân tích (có thể tham khảo danh sách tính năng đã đề cập phía trên).

  • Khả năng tích hợp & mở rộng: Phần mềm cần tích hợp linh hoạt với kế toán, quản lý kho, ERP để đảm bảo đồng bộ dữ liệu và giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng trong tương lai, hãy ưu tiên phần mềm có khả năng nâng cấp và tùy chỉnh linh hoạt.

  • Trải nghiệm người dùng: Một phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đào tạo và triển khai nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp có đội ngũ lớn, việc có giao diện trực quan, hỗ trợ đa thiết bị và quy trình vận hành mượt mà sẽ là điểm cộng lớn. Hãy yêu cầu bản demo để trải nghiệm thực tế trước khi ra quyết định.

  • Chi phí & chính sách hỗ trợ: Chi phí là một yếu tố quan trọng, nhưng đừng chỉ nhìn vào giá mà quên đi chính sách hỗ trợ kỹ thuật. Một phần mềm có giá hợp lý, đội ngũ hỗ trợ tốt, tài liệu hướng dẫn đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro trong quá trình triển khai và vận hành.

Kết Luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý mua hàng phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu suất mua sắm. Dựa trên nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp phù hợp. Hy vọng danh sách top 15 phần mềm mà Mageplaza đã tổng hợp trong bài viết này đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để tìm thấy công cụ tối ưu nhất cho quy trình mua sắm nhé!

Table of content
    Summer

    Summer is the CMO and Digital Commerce Solution Expert with 10+ years of experience. She specializes in Magento, Shopify, ERP, CRM, AI, and Blockchain, delivering strategic solutions that transform businesses. With a deep understanding of digital commerce, she helps brands scale and stay ahead in a competitive market.



    Related Post

    Website Support
    & Maintenance Services

    Make sure your store is not only in good shape but also thriving with a professional team yet at an affordable price.

    Get Started
    mageplaza services